In diesem Kurs lernst du die Grundprinzipien der Ausbildung zur Rezeptionistin und/oder Sekretärin. Wir behandeln Bereiche wie typische Erwartungen an Ihre Aufgaben und was Sie von den Arbeitgebern erwarten können. Wir behandeln auch Grundlagen wie das Annehmen eines eingehenden Anrufs. Wie man Nachrichten entgegennimmt. Sie lernen auch die grundlegenden Eigenschaften des Empfangs oder der Sekretärin kennen.

Diese Sekretärinnenkurse bieten alles, was Sie brauchen, um sich mit der Arbeit einer Sekretärin vertraut zu machen. Sekretärinnen sind für die Erledigung der Korrespondenz und der Routinearbeiten ihres Vorgesetzten zuständig und spielen in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle. Diese Kurse decken alle Fähigkeiten ab, die Sie benötigen, um als Sekretärin erfolgreich zu sein, einschließlich Management, Kommunikation, Organisation und mehr.

Ebenso müssen Sie alle administrativen Details von Besprechungen und Konferenzen erledigen und gleichzeitig Besprechungsunterlagen vorbereiten und die Protokolle bei Besprechungen für zukünftige Überprüfungen notieren, Termine planen, Geschäftstreffen organisieren, Papier- und elektronische Ablagen organisieren, Projekte verwalten, telefonisch, postalisch und E-Mail-Korrespondenz und kümmern sich um Reisevorbereitungen. Solche Rollen erfordern ein Multitalent, um in einem solchen Job erfolgreich zu sein.

Der Kurs befasst sich mit allen Aspekten eines großartigen Assistenten, von der Verwaltung von Beziehungen und Durchsetzungsvermögen bis hin zu effektiver Kommunikation und dem Wissen, wie man in einer Besprechung Protokoll führt. Das Training ist für alle Assistenten geeignet, die ihre vorhandenen Fähigkeiten weiterentwickeln, neue erlernen und erkennen möchten, was es braucht, um ein selbstbewusster und erfolgreicher Assistent zu sein.

Sekretariatsaufgaben bestehen aus der Eingabe von Texten und Daten in einen Computer, der Bearbeitung von Dokumenten und der Gestaltung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen, der visuellen Gestaltung von Dokumenten, mit oder ohne Anleitung. Darüber hinaus können Sekretärinnen und Sekretärinnen Dokumente, die von einer anderen Person eingegeben werden, bearbeiten, zusammenstellen und Texte übersetzen. Sie korrigieren Texte, gestalten Layouts, sortieren und verteilen Dokumente. Sekretärinnen müssen auch die Qualität der erstellten Dokumente durch Korrektorat für Rechtschreibung, Syntax und Grammatik sicherstellen.

Die Sekretariatsausbildung ist ein spezialisierter Kurs für Personen, die qualifizierte Unternehmenssekretäre werden möchten. Sie sind auch ideal für erfahrene persönliche Assistenten, die ihre Fähigkeiten oder ihr Selbstvertrauen erweitern und gleichzeitig eine Qualifikation oder ein Diplom erwerben möchten, um ihre neuen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Ein Unternehmen sucht immer nach einer Empfangsdame, die über ausgezeichnete verbale Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Aktives Zuhören und hervorragende Fähigkeiten im Kundenservice sind ebenfalls unerlässlich. Eine talentierte Rezeptionistin kann Anrufer und Besucher mit den richtigen Mitarbeitern verbinden und grundlegende Kundendienstprobleme und -anfragen kompetent bearbeiten.

Formale Ausbildungsfähigkeiten sagen die richtigen Dinge über Ihre Karriereaussichten und -fähigkeiten aus. Ein Lebenslauf sollte Ihre Fähigkeiten ordentlich darstellen, Ihre Erfahrungen beschreiben und Ihre Erfolge hervorheben. Die Teilnahme an einer Ausbildung zur Sekretärin hilft Ihnen dabei, Ihr Gewicht zu erhöhen und Ihre Karriereaussichten zu verbessern.

Der Sekretariatskurs hilft Fachleuten, ihre Kompetenz in der Verwaltung von Unternehmenssekretariaten zu entwickeln. Durch diese Schulung beherrschen die Teilnehmer die wichtigsten Praktiken, Richtlinien und Verfahren der Verwaltung von Unternehmenssekretariaten und lernen effektive Wege kennen, diese in die Praxis umzusetzen, um eine reibungslose und nahtlose Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen und aufsichtsrechtlichen Berichten und anderem sicherzustellen wichtige Firmenevents. Dieser Kurs führt die Teilnehmer durch verschiedene Corporate-Secretary-Management-Frameworks, die in der Branche verwendet werden.