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In diesem Kurs lernst du die Grundlagen für die Ausbildung zur Rezeptionistin und/oder Sekretärin. Wir behandeln Bereiche wie typische Joberwartungen und was Sie von Arbeitgebern erwarten können. Wir behandeln auch die Grundlagen, wie z. B. das Annehmen eines eingehenden Anrufs. Wie man Nachrichten entgegennimmt. Außerdem lernen Sie die Grundzüge des Berufs des Empfangs- bzw. Sekretärs kennen.

Diese Sekretariatskurse bieten alles, was Sie brauchen, um sich mit dem Beruf einer Sekretärin vertraut zu machen. Sekretärinnen sind für die Erledigung der Korrespondenz und Routinearbeiten ihres Vorgesetzten zuständig und spielen in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle. Diese Kurse decken alle Fähigkeiten ab, die Sie benötigen, um als Sekretärin erfolgreich zu sein, einschließlich Management, Kommunikation, Organisation und mehr.

Ebenso müssen Sie alle administrativen Details von Besprechungen und Konferenzen verwalten und gleichzeitig Besprechungsunterlagen vorbereiten und während der Besprechungen Protokolle für zukünftige Überprüfungen erstellen, Termine planen, Geschäftstreffen organisieren, Papier- und elektronische Ablagen organisieren, Projekte verwalten, Telefonanrufe bearbeiten, Post und E-Mail-Korrespondenz und Treffen von Reisevorbereitungen. Solche Rollen erfordern vielseitige Fähigkeiten, um in einer solchen Arbeit erfolgreich zu sein.

Der Kurs untersucht alle Aspekte eines großartigen Assistenten, von Beziehungsmanagement und Durchsetzungsvermögen bis hin zu effektiver Kommunikation und Protokollführung in einem Meeting. Das Training ist für alle Assistenten geeignet, die ihre vorhandenen Fähigkeiten weiterentwickeln, neue erlernen und erkennen möchten, was es braucht, um ein selbstbewusster und erfolgreicher Assistent zu sein.

Sekretariatsaufgaben bestehen aus der Eingabe von Text und Daten in einen Computer, der Bearbeitung von Dokumenten und der Gestaltung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen, der visuellen Gestaltung von Dokumenten, mit oder ohne Anweisungen. Darüber hinaus können Sekretärinnen von einer anderen Person eingegebene Dokumente bearbeiten, zusammenstellen und Texte übersetzen. Sie korrigieren die Texte, erstellen Layouts, sammeln und verteilen die Dokumente. Sekretärinnen müssen auch die Qualität der erstellten Dokumente durch Korrekturlesen von Rechtschreibung, Syntax und Grammatik sicherstellen.

Die Sekretariatsausbildung ist ein spezialisierter Kurs für Personen, die eine qualifizierte Betriebssekretärin werden möchten. Sie sind auch ideal für bereits erfahrene persönliche Assistenten, die ihre Fähigkeiten oder ihr Selbstvertrauen erweitern und gleichzeitig eine Qualifikation oder ein Diplom erwerben möchten, um ihre neuen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Ein Unternehmen ist immer auf der Suche nach einer Empfangsdame, die über ausgezeichnete mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Aktives Zuhören und hervorragende Fähigkeiten im Kundenservice sind ebenfalls unerlässlich. Eine talentierte Rezeptionistin kann Anrufer und Besucher mit den richtigen Mitarbeitern verbinden und grundlegende Kundendienstprobleme und -anfragen gekonnt bearbeiten.

Formale Ausbildungsfähigkeiten sagen viel über Ihre beruflichen Perspektiven und Fähigkeiten aus. Ein Lebenslauf sollte Ihre Fähigkeiten perfekt darstellen, Ihre Erfahrungen beschreiben und Ihre Leistungen hervorheben. Die Teilnahme an einer Sekretariatsausbildung hilft Ihnen, Gewicht zuzulegen und Ihre Karriereaussichten zu verbessern.

Der Sekretariatskurs hilft Berufstätigen, ihre Fähigkeiten im Management von Geschäftssekretariaten zu entwickeln.