To-Do-Apps verfügen in der Regel über Funktionen wie Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedene Projekte oder Kategorien zu kategorisieren. Einige Apps ermöglichen es Benutzern auch, mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu teilen und Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Um eine Aufgaben-App zu verwenden, können Benutzer eine neue Aufgabe erstellen, indem sie den Aufgabennamen eingeben, ein Fälligkeitsdatum festlegen und zusätzliche Details oder Notizen hinzufügen. Sie können die Aufgabe dann als abgeschlossen markieren, wenn sie fertig ist, oder sie bei Bedarf neu planen.

To-Do-Apps können für private oder berufliche Zwecke verwendet werden und sind besonders nützlich für Menschen, die viele Aufgaben zu bewältigen haben oder Hilfe brauchen, um organisiert zu bleiben. Auf sie kann auf Desktop- oder Mobilgeräten zugegriffen werden, was die Verwaltung von Aufgaben unterwegs erleichtert.