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HG DMS ist eine App-Software zur Bestandsverwaltung, die auf B2B-Kunden, insbesondere Händler, zugeschnitten ist. Ziel ist es, Kunden bei der einfachen Verwaltung wichtiger täglicher Vorgänge wie Versand, Wareneingang, Bestandszählung und Kundenverwaltung durch effizientes Lager- und Auftragsmanagement zu unterstützen. Die App verfügt über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die komplexe Vorgänge vereinfacht und ihre Durchführung erleichtert.

Beschreibung der Kernfunktion:
Fehlbestände: Kunden nutzen die App, um Barcodes zu scannen, und das System prüft automatisch, um menschliche Bedienfehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sendungen korrekt und fehlerfrei sind.
Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und detaillierte Versandaufzeichnungen erhöhen die Transparenz der Bestandsverwaltung und stellen die Genauigkeit der Bestandsinformationen des Kunden sicher.

Stock-In: Kunden nutzen die App zum Scannen von Barcodes, was eine schnelle Erfassung und Identifizierung von Waren ermöglicht, was die Effizienz des Wareneingangsprozesses verbessert.
Sobald der Empfangsvorgang abgeschlossen ist, aktualisiert das System die Bestandsdaten in Echtzeit und zeichnet automatisch detaillierte Informationen für jeden Empfangsvorgang auf, sodass Kunden den Wareneingang effektiv verwalten und die Aktualität und Präzision der Bestandsinformationen sicherstellen können.

Lagerbestand: Es wird eine regelmäßige oder bedarfsgesteuerte Bestandszählung durchgeführt, um Bestandsdiskrepanzen umgehend zu erkennen und zu beheben, die Bestandsstruktur zu optimieren und Rückstände zu reduzieren.
Die App unterstützt das Einrichten geplanter Zählaufgaben und das sofortige Zählen. Der automatisierte Zählprozess und die Barcode-Scan-Technologie zeichnen Zähldaten schnell und genau auf, reduzieren menschliche Fehler und sorgen für kontinuierliche Aktualisierungen und Genauigkeit der Bestandsdaten. Durch einen systematischen Zählvorgang vergleicht das System die Zähldaten automatisch mit vorhandenen Bestandsaufzeichnungen, erkennt schnell Unterschiede und erstellt Aufzeichnungen, wodurch der für die Zählung erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich eingespart wird.

Kunden: Die App hilft bei der Erstellung umfassender Kundenprofile und bietet personalisierte Services zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und -bindung.