Ungefähr eSoftra Rossmann
eSoftra ist ein professionelles mobiles Tool für Flottenmanager und Fahrer, denen Mobilität, Flexibilität und schneller Zugriff auf den aktuellen Stand der Flotte im Unternehmen wichtig sind.
1. Immer aktuelle Fahrzeugdaten
- Technische Beschreibung der Fahrzeuge (Kennzeichen, Marke und Modell, technische Parameter, Jahr, Fahrgestellnummer usw.)
- aktuelle Fahrzeugdaten (Zuordnung zu einer Organisationseinheit im Unternehmen, Fahrerzuordnung, Laufleistung, Inspektionstermine etc.)
- aktuelle Policendaten (Policennummer, Versicherer, Ablaufdatum etc.)
- aktuelle Tankkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum, PIN etc.)
- aktuelle Fahrerdaten mit Anruf-, SMS- oder E-Mail-Funktion
- Integration mit dem GPS-System im Fahrzeug und Herunterladen von Daten in die Anwendung
2. Rationalisierung des Fahrzeugfreigabe- und Rückgabeprozesses
- Ausgabe des Fahrzeugs an den Fahrer nur per Smartphone / Tablet
- Feststellung von Ausgabedatum und -uhrzeit sowie Zähler- und Tankstand
- Auswahl des Fahrers aus der Mitarbeiterakte des zentralen Flottenmanagementsystems
- Hinzufügen von Kommentaren und Notizen bei der Ausgabe und Rückgabe
- Kennzeichnung von Schäden auf dem Bild des Fahrzeugs
- Fotografieren von Schäden oder wichtigen Dokumenten
- Überprüfung des Zustands der Fahrzeugausstattung mit der Funktion „Checkliste“.
- Vorschau des Fahrzeugübergabeprotokolls auf dem Smartphone-Bildschirm vor der Unterzeichnung
- Unterschriften direkt auf dem Touchscreen Ihres Smartphones platzieren
- automatische Generierung eines elektronischen Übergabeprotokolls mit Unterschrift
- automatischer Versand einer E-Mail mit Protokoll und Fotos als Anhang an Fahrer und Vorgesetzten
- Datensynchronisation mit dem zentralen Flottenmanagementsystem
3. Erinnerungen und Warnungen
- Warnungen über das Datum der Registrierungsprüfung
- Warnungen über das Datum der technischen Inspektion
- Warnungen über das Enddatum der Versicherungspolice
- Senden von E-Mails oder SMS an Fahrer direkt aus der mobilen Anwendung
4. App-Version für Fahrer
- Jederzeit den Stand des Fahrzeugzählers melden
- Fahrzeugschadensmeldung
- Meldung der Servicebedürftigkeit
- Einführung der Übergabe des Fahrzeugs an einen anderen Fahrer „im Feld“ ohne Beteiligung des Flottenmanagers
- Fotos machen und speichern (Foto vom Fahrzeug, Zulassungsbescheinigung etc.)
- Telefon, E-Mail oder SMS an den Flottenmanager
1. Immer aktuelle Fahrzeugdaten
- Technische Beschreibung der Fahrzeuge (Kennzeichen, Marke und Modell, technische Parameter, Jahr, Fahrgestellnummer usw.)
- aktuelle Fahrzeugdaten (Zuordnung zu einer Organisationseinheit im Unternehmen, Fahrerzuordnung, Laufleistung, Inspektionstermine etc.)
- aktuelle Policendaten (Policennummer, Versicherer, Ablaufdatum etc.)
- aktuelle Tankkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum, PIN etc.)
- aktuelle Fahrerdaten mit Anruf-, SMS- oder E-Mail-Funktion
- Integration mit dem GPS-System im Fahrzeug und Herunterladen von Daten in die Anwendung
2. Rationalisierung des Fahrzeugfreigabe- und Rückgabeprozesses
- Ausgabe des Fahrzeugs an den Fahrer nur per Smartphone / Tablet
- Feststellung von Ausgabedatum und -uhrzeit sowie Zähler- und Tankstand
- Auswahl des Fahrers aus der Mitarbeiterakte des zentralen Flottenmanagementsystems
- Hinzufügen von Kommentaren und Notizen bei der Ausgabe und Rückgabe
- Kennzeichnung von Schäden auf dem Bild des Fahrzeugs
- Fotografieren von Schäden oder wichtigen Dokumenten
- Überprüfung des Zustands der Fahrzeugausstattung mit der Funktion „Checkliste“.
- Vorschau des Fahrzeugübergabeprotokolls auf dem Smartphone-Bildschirm vor der Unterzeichnung
- Unterschriften direkt auf dem Touchscreen Ihres Smartphones platzieren
- automatische Generierung eines elektronischen Übergabeprotokolls mit Unterschrift
- automatischer Versand einer E-Mail mit Protokoll und Fotos als Anhang an Fahrer und Vorgesetzten
- Datensynchronisation mit dem zentralen Flottenmanagementsystem
3. Erinnerungen und Warnungen
- Warnungen über das Datum der Registrierungsprüfung
- Warnungen über das Datum der technischen Inspektion
- Warnungen über das Enddatum der Versicherungspolice
- Senden von E-Mails oder SMS an Fahrer direkt aus der mobilen Anwendung
4. App-Version für Fahrer
- Jederzeit den Stand des Fahrzeugzählers melden
- Fahrzeugschadensmeldung
- Meldung der Servicebedürftigkeit
- Einführung der Übergabe des Fahrzeugs an einen anderen Fahrer „im Feld“ ohne Beteiligung des Flottenmanagers
- Fotos machen und speichern (Foto vom Fahrzeug, Zulassungsbescheinigung etc.)
- Telefon, E-Mail oder SMS an den Flottenmanager
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