eSoftra ist ein professionelles mobiles Tool für Flottenmanager und Fahrer, denen Mobilität, Flexibilität und schneller Zugriff auf den aktuellen Stand der Flotte im Unternehmen wichtig sind.

1. Immer aktuelle Fahrzeugdaten
- Technische Beschreibung der Fahrzeuge (Kennzeichen, Marke und Modell, technische Parameter, Jahr, Fahrgestellnummer usw.)
- aktuelle Fahrzeugdaten (Zuordnung zu einer Organisationseinheit im Unternehmen, Fahrerzuordnung, Laufleistung, Inspektionstermine etc.)
- aktuelle Policendaten (Policennummer, Versicherer, Ablaufdatum etc.)
- aktuelle Tankkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum, PIN etc.)
- aktuelle Fahrerdaten mit Anruf-, SMS- oder E-Mail-Funktion
- Integration mit dem GPS-System im Fahrzeug und Herunterladen von Daten in die Anwendung

2. Rationalisierung des Fahrzeugfreigabe- und Rückgabeprozesses
- Ausgabe des Fahrzeugs an den Fahrer nur per Smartphone / Tablet
- Feststellung von Ausgabedatum und -uhrzeit sowie Zähler- und Tankstand
- Auswahl des Fahrers aus der Mitarbeiterakte des zentralen Flottenmanagementsystems
- Hinzufügen von Kommentaren und Notizen bei der Ausgabe und Rückgabe
- Kennzeichnung von Schäden auf dem Bild des Fahrzeugs
- Fotografieren von Schäden oder wichtigen Dokumenten
- Überprüfung des Zustands der Fahrzeugausstattung mit der Funktion „Checkliste“.
- Vorschau des Fahrzeugübergabeprotokolls auf dem Smartphone-Bildschirm vor der Unterzeichnung
- Unterschriften direkt auf dem Touchscreen Ihres Smartphones platzieren
- automatische Generierung eines elektronischen Übergabeprotokolls mit Unterschrift
- automatischer Versand einer E-Mail mit Protokoll und Fotos als Anhang an Fahrer und Vorgesetzten
- Datensynchronisation mit dem zentralen Flottenmanagementsystem

3. Erinnerungen und Warnungen
- Warnungen über das Datum der Registrierungsprüfung
- Warnungen über das Datum der technischen Inspektion
- Warnungen über das Enddatum der Versicherungspolice
- Senden von E-Mails oder SMS an Fahrer direkt aus der mobilen Anwendung

4. App-Version für Fahrer
- Jederzeit den Stand des Fahrzeugzählers melden
- Fahrzeugschadensmeldung
- Meldung der Servicebedürftigkeit
- Einführung der Übergabe des Fahrzeugs an einen anderen Fahrer „im Feld“ ohne Beteiligung des Flottenmanagers
- Fotos machen und speichern (Foto vom Fahrzeug, Zulassungsbescheinigung etc.)
- Telefon, E-Mail oder SMS an den Flottenmanager