Docutain ist die Scan App, die mehr kann. Durch das integrierte Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente nicht nur scannen & teilen, sondern dauerhaft digital, sicher & einfach aufbewahren, verwalten und wiederfinden.

• Docutain’s Scanner macht alles scanbar
• Alle Arten von Dokumente scannen und in durchsuchbare PDF verwandeln
• In einem Klick das richtige Dokument zur Hand, dank integrierter Dokumentenverwaltung (DMS), egal ob Scan oder Import. Lästiges Suchen der Dokumente im Papierordner ist Vergangenheit!
• PDF Dokumente und Bilddateien können ebenso importiert und verwaltet werden
• Scans als PDF direkt per E-Mail oder Messenger teilen

Der mobile Scanner kann mit einer Desktop Anwendung verknüpft werden. So können Sie Dokumente scannen, jederzeit aufbewahren und verwalten, von unterwegs mit Smartphone oder zu Hause am Windows PC.

SCAN
Der Scanner bietet unter anderem intelligente Dokumentenerkennung, automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligenter Farbkorrektur. Dadurch werden Dokumente mit der Scan App optimal gescannt.

SCAN BEARBEITEN
Scan manuell Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren oder entfernen. Mit der PDF Scan App auch nach dem Speichern den Scan bearbeiten.

SCANS ORGANISIEREN & DOKUMENTE IMPORTIEREN
Optionale Indexinfos beim Speichern des Scan (z.B. Bezeichnung, Schlagwort, Adresse, Steuerrelevanz) & optische Zeichenerkennung (OCR) helfen beim Verwalten und Wiederfinden der Scans. Indexinfos werden automatisch erkannt, um passende Vorschläge zur Benennung des Scan zu erhalten.
Mit Docutain Premium können Sie gescannte Rechnungen automatisiert bezahlen und Ausgaben überwachen. Durch automatische Erkennung des Textes (OCR) erhalten Sie eine Überweisungsvorschau und können durch angebundene Anbieter die Rechnung zahlen.
Sie können mit der Scan App Scans verwalten und auch vorhandene Bilder und PDF Dokumente. Damit können Sie durch die Scan App auch Bilder in PDF Dateien umwandeln (jpg in pdf).

SCANS FINDEN
Finden Sie Dokumente in wenigen Sekunden dank detaillierter Suchmaske, Ihren Kriterien oder über Text Suche dank OCR im DMS. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCAN VERSENDEN
Ihre gescannten Dokumente können Sie im PDF Format exportieren, erkannten Text extrahieren (OCR) & direkt per Mail oder Messenger aus der Scan App Docutain teilen.

SICHERHEIT
Mit optionaler Cloud-Anbindung können Sie Dokumente vor Verlust schützen & alle Endgeräte miteinander synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Sie können die Daten in der Scanner App verschlüsseln & den App Zugriff mit Passwort oder Fingerabdruck schützen. Es sind keine externen Server angebunden, Daten + OCR sind lokal auf dem Gerät.

Rechnungen & Verträge
Quittungen, Garantien, Visitenkarten, Pässe, Belege, Versicherungsunterlagen können nach dem Scan mit relevanten Informationen - z.B. Erinnerung Vertragsende - sicher an einem Ort archiviert werden.

Steuererklärung
Alle steuerrelevanten Dokumente durch ein einfaches Suchkriterium mit einem Klick zur Hand und als PDF exportiert. Dank Scanner kein Suchen der Belege mehr.

Vermietung
Belege für Nebenkostenabrechnungen können mit Schlagwörtern den Mietparteien zugeordnet werden, ohne Dopplungen. Übergabeprotokolle, Zählerstände, Mängel sicher in Docutain aufbewahren. Mit dem Scanner gescannt oder als PDF importiert.

Homeschooling, Studium, Homeoffice
Hausaufgaben, Vorlesungsunterlagen, Buchseiten, Mitschriften mit Kommilitonen teilen, Bücher mit dem Scanner scannen oder Bescheinigungen als PDF Scan an Dozenten senden.

Rezepte
Rezepte mit dem Scanner scannen & durch Dokumententypen Ihr Kochbuch erstellen.

Laden Sie die Scan App herunter, scannen & verwalten Sie Dateien mit dem Dokumenten Scanner und Foto Scanner!

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