Ein Dokumentenscanner ist eine Softwareanwendung oder ein Kameragerät, das verwendet wird, um digitale oder Papierdokumente zu scannen und sie in Bilder oder digitale Textdateien umzuwandeln. Diese Scanner werden häufig in Büros, Bibliotheken und Archiven verwendet, um traditionelle Papierdokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Quittungen und Rechnungen zu digitalisieren, wodurch sie einfach gespeichert, gesucht und abgerufen werden können. Dokumentenscanner können Zeit sparen, die Effizienz verbessern und Unordnung reduzieren, indem sie die Notwendigkeit von Papierkopien eliminieren, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den modernen Arbeitsplatz macht.

Sie nutzen unterschiedliche Technologien wie Flachbett-, Einzelblatt- oder Handscanner und können unterschiedliche Dateiformate wie PDF, JPEG oder TIFF ausgeben. Einige Dokumentenscanner können auch mit Software geliefert werden, die die gescannten Bilder automatisch in Text umwandelt, der bearbeitet oder kopiert werden kann.